POLITYKA PRYWATNOŚCI

Kancelaria Księgowa Aneta Gwóźdź

NIP: 6611997729
Adres rejestrowy: SPOKOJNA 9, 27-415 Wymysłów
E-mail: biuro@kancelariaksiegowa.eu | Tel: +48 512 235 325

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego oraz usług świadczonych przez Kancelarię Księgową Aneta Gwóźdź. Dbamy o to, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aneta Gwóźdź, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Księgowa Aneta Gwóźdź z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim przy Osiedle Słoneczne 12/2, NIP: 6611997729. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@kancelariaksiegowa.eu.

2. Podstawa prawna i cele przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów RODO w następujących celach:

Świadczenie usług księgowych, kadrowo-płacowych oraz doradczych – niezbędne do wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m.in. przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Umożliwienie kontaktu drogą elektroniczną i telefoniczną, w tym odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami związanymi ze świadczonymi usługami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku realizacji umów, dane przechowujemy przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas określony przepisami prawa podatkowego i przedawnienia roszczeń (co do zasady wynosi on 5-6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). Dane zebrane przez formularz kontaktowy przetwarzane są przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji.

4. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Kancelarię, każdemu Użytkownikowi przysługuje szereg praw gwarantowanych przepisami RODO:

Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w sytuacjach określonych w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie ADO.

5. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody (np. w przypadku zapisu na newsletter lub zgody marketingowej), Użytkownik ma pełne prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim, które współpracują z Kancelarią w celu prawidłowego świadczenia usług. Należą do nich: dostawcy oprogramowania księgowego i kadrowego, operatorzy systemów płatności elektronicznych, dostawcy hostingu i usług IT, firmy kurierskie oraz operatorzy pocztowi, a także uprawnione organy państwowe (np. Urząd Skarbowy, ZUS) na mocy obowiązujących przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Kancelaria Księgowa Aneta Gwóźdź nie przekazuje Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. Wszystkie systemy informatyczne i serwery wykorzystywane do przetwarzania danych znajdują się na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej.

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanym procesom decyzyjnym, które mogłyby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać. Ewentualne działania analityczne na stronie nie służą personalizacji decyzji prawnych.

9. Pliki cookies (Ciasteczka)

Serwis internetowy Kancelarii stosuje pliki cookies (ciasteczka). Są to drobne pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Służą one ułatwieniu korzystania ze strony, dostosowaniu jej zawartości do preferencji użytkownika oraz tworzeniu anonimowych statystyk odwiedzin.

10. Rodzaje stosowanych plików cookies

Na naszej stronie stosujemy dwa główne rodzaje ciasteczek:

11. Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce

Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookies. Użytkownik ma pełną możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie. Może całkowicie zablokować obsługę cookies lub ustawić powiadomienie o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie. Szczegółowe informacje o sposobach konfiguracji dostępne są w menu pomocy danej przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge). Wyłączenie cookies może jednak ograniczyć pełną funkcjonalność serwisu.

12. Narzędzia analityczne i marketingowe

Nasz serwis korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics dostarczanych przez Google Ireland Limited. Narzędzia te pomagają nam zbierać zanonimizowane informacje o wizytach w serwisie, bez bezpośredniej identyfikacji tożsamości konkretnych osób fizycznych. Działania te realizujemy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ulepszaniu oferty i promocji własnych usług.

13. Bezpieczeństwo danych i szyfrowanie SSL

Administrator dokłada najwyższej staranności w celu zabezpieczenia danych przed dostępem osób nieuprawnionych. Transmisja wszelkich informacji wprowadzanych w formularzach na stronie jest zabezpieczona bezpiecznym protokołem szyfrowania SSL (Secure Socket Layer), co uniemożliwia przechwycenie Twoich poufnych danych w drodze do serwera.

14. Formularze kontaktowe i zapytania

Korzystanie z formularza kontaktowego udostępnionego na stronie wymaga podania podstawowych danych osobowych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi (takich jak imię, adres e-mail oraz treść wiadomości). Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi Twojego zapytania i nie są wykorzystywane do innych celów bez Twojej wyraźnej, odrębnej zgody.

15. Logi serwera

Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwerem oraz zapewnienia jak najsprawniejszej obsługi świadczonych usług hostingowych. Zapisowi mogą podlegać m.in.: publiczny adres IP, czas nadejścia zapytania, informacje o błędach transakcji http oraz typ przeglądarki.

16. Dobrowolność podania danych

Podanie jakichkolwiek danych osobowych w ramach korzystania z serwisu jest całkowicie dobrowolne. Należy jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach (np. chęć skorzystania z formularza kontaktowego lub zawarcie umowy o świadczenie usług księgowych) brak podania niezbędnych danych uniemożliwi nam realizację żądanej usługi.

17. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu jej ciągłego dostosowywania do wymogów prawnych lub zmian technologicznych w funkcjonowaniu serwisu. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

18. Kontakt i zgłoszenia naruszeń

Wszelkie pytania, wątpliwości, wnioski o realizację praw lub informacje o stwierdzonych incydentach związanych z bezpieczeństwem danych osobowych prosimy kierować na adres poczty elektronicznej: biuro@kancelariaksiegowa.eu Reagujemy na każde zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania wiadomości.

INFORMACJA DLA UŻYTKOWNIKA

Pamiętaj, że masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Dokładamy wszelkich starań, aby rozwiązywać wszelkie wątpliwości polubownie i partnersko. W celu realizacji swoich praw, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z Kancelarią pod adresem: biuro@kancelariaksiegowa.eu